Czym są kabiny akustyczne i jak mogą pomóc Ci poprawić komfort pracy Twoich pracowników?

Co to jest kabina akustyczna?

Kabiny akustyczne to coś, w co inwestują najwięksi gracze na światowym rynku. Pracują tak m.in. w Hyundaiu w Korei Południowej, gdzie rozumieją, jak ważne jest skupienie i prywatność w pracy umysłowej. W jaki sposób działają kabiny akustyczne?

To nic innego jak swego rodzaju kapsuła, zamknięta przestrzeń, wyposażona w niezbędne do pracy akcesoria. Znajdziesz tu gniazdka do prądu, wentylację oraz oświetlenie. W kabinach akustycznych jest miejsce na biurko/stół do pracy oraz wygodny fotel. Jednak jest coś, co bardzo mocno wyróżnia kabiny akustyczne.

Możesz je postawić, gdziekolwiek chcesz, tworząc dodatkowe pomieszczenie typu room-in-room. Ale najważniejsza jest ich szczelność na dźwięki. O co dokładnie chodzi?

Jak kabina akustyczna może poprawić wydajność pracy?

Wyobraź sobie sytuację, w której dostajesz pilny telefon od ważnego klienta i musisz porozmawiać z nim w ciszy i spokoju. Budujesz relację od ładnych paru miesięcy i liczysz na długofalową współpracę. Co robisz? Pracujesz w open space i nie chcesz prowadzić tak ważnej rozmowy przy wszystkich. Zależy ci na poufności i skupieniu. Szukasz wolnego pokoju konferencyjnego, ale okazuje się, że jest tam spotkanie… 

Okej, możesz prowadzić ją przy wszystkich albo na korytarzu, ale umówmy się, to nie będzie ani miłe, ani wygodne. Między innymi w takich przypadkach warto skorzystać z kabiny akustycznej. Zamykając się w niej na czas rozmowy, masz pewność, że nikt cię nie słyszy, więc możesz czuć się swobodnie. Co więcej, kabina nie przepuszcza także dźwięków z zewnątrz, więc nic nie będzie cię rozpraszać.

Dlaczego kabiny akustyczne stają się coraz bardziej popularne?

Nowoczesne biurowce projektowane są najczęściej tak, aby zostawiać jak największe puste przestrzenie do zagospodarowania firmy. Nie ma się co dziwić, zbędne dzielenie całego piętra na dużą liczbę małych pomieszczeń jest niepraktyczne i może przynosić więcej szkód niż pożytku. 

To dlatego wiele dużych firm decyduje się na rozwiązania w postaci kabin akustycznych:

• nie zajmują one wiele miejsca,
• możesz je ustawić w dowolnym miejscu,
• nie wymagają połączenia z elementami budynku,
• możesz je dowolnie konfigurować (wymiar, wykończenie i kolorystyka).

Ale to nie są jedyne zalety tego rozwiązania. Oprócz praktycznych zastosowań są też te, wspierające pracownika w jego codziennej pracy. Już tłumaczymy, o co chodzi.

Jak open space wpływa na poziom stresu pracowników?

Praca w open space przypłynęła do nas zza oceanu, gdzie przeszła wiele transformacji. Co prawda, open space jest rozwiązaniem praktycznym i najpopularniejszym, ale nie daje to tak dużego komfortu psychicznego, jakby się mogło wydawać.  Okazuje się, że wielu amerykańskich pracowników biurowych, uważa, że spędzanie czasu w open space jest dla nich najbardziej stresogennym i chaotycznym doświadczeniem w ciągu dnia. Być może stwierdzisz, że to przesada, bo to nie Ameryka, ale czy na pewno?

Przyjrzyjmy się samej koncepcji open space, która w swoim założeniu nie jest wcale rozwiązaniem przyjaznym wszystkim pracownikom. Steve Orfield, twórca najszczelniejszych kabin akustycznych na świecie, które pozwalają usłyszeć przepływ krwi w żyłach, z instytutu Orfield Laboratories, mówi: 

”Wszystko w open office jest zasadniczo przeciwieństwem tego, czego chciałby użytkownik. Są zbyt jasne, zbyt kontrastowe i zbyt głośne”.

Podkreśla też, że przebywanie w open space przez 8 godzin, wzmaga poczucie przytłoczenia. Trudno jest się skoncentrować na zadaniu, a zbyt częste przerwy od pracy, mogą rozpraszać pozostałych pracowników, co wiąże się ze stresem. Warto podkreślić, że open space sam w sobie nie jest czymś złym, wręcz przeciwnie. Open space to odpowiedź na wciąż rosnące ceny najmu nieruchomości. To dlatego otwarte przestrzenie stały się tak atrakcyjne. Możesz zatrudnić więcej osób, wydając mniej pieniędzy. Czysty zysk, który szedł w parze z ideą pracy zespołowej. 

Wydawać by się mogło, że gdy cały team znajduje się w jednym pomieszczeniu, pracuje szybciej, wydajniej i co najważniejsze, jest bardziej zintegrowany. W teorii oczywiście tak, ale czy ta koncepcja na pewno sprawdza się w rzeczywistości?

Jakie ryzyko niesie za sobą praca w open space?

Rosnące jak grzyby po deszczu otwarte przestrzenie, zaczęły ujawniać pierwsze minusy takiego stylu pracy. Fakt, masz kontakt z całym zespołem, ale czy z tego korzystasz? Każdy jest skoncentrowany na swoim zadaniu, więc nie chcesz nikogo rozpraszać zbędnymi pytaniami. A co z lunchem, który chcesz zjeść przy biurku? Oczywiście, możesz, ale…

Co w przypadku, jeśli masz szeleszczące opakowanie, które świdruje w ultra cichym pomieszczeniu i wwierca się w uszy twoich kolegów i koleżanek? Zalewa cię fala gorąca, bo właśnie zakłóciłeś/łaś niezmąconą ciszę i oderwałeś/łaś wszystkich od pracy. Nikt tego nie lubi… To oczywiście wyolbrzymiony przykład, ale zależy nam na tym, aby dobrze przekazać ideę kabin akustycznych w opozycji do open office. O ile praca w grupie jest czymś cennym i dającym nierzadko wymierne rezultaty, tak liczba czynników stresogennych, na które możesz się tu natknąć, jest naprawdę duża.

Koniec końców, pracując tak przez bardzo, bardzo długi czas możesz nabawić się nerwicy natręctw lub czegoś z pogranicza lęku społecznego. A przecież nie o to chodzi. Już od wielu lat towarzyszy nam wszystkim stwierdzenie, że zarówno w życiu jak i w pracy powinniśmy dbać o swój komfort psychiczny. 

Kiedy warto pomyśleć o kabinach akustycznych?

Oto kilka kwestii, na które warto zwrócić uwagę:

• wielkość przedsiębiorstwa — jeśli planujesz dynamiczny rozwój firmy, a z każdym miesiącem przybywa nowych pracowników, zastanów się jak stworzyć im przestrzeń do wydajnej i przyjemnej pracy,
• specyfika branży — jeśli w Twojej codziennej pracy bardzo często wykonuje się telefony i rozmowy wideo, w których potrzebne jest skupienie i cisza,
• brak oddzielnego pokoju na spotkania z klientami — być może dysponujesz małą, otwartą przestrzenią, ale potrzebujesz miejsca, aby  spotkać się z klientem face to face. Kabiny akustyczne mogą być nie tylko jednoosobowymi budkami, ale także pokojami konferencyjnymi.

Przede wszystkim ważne jest zachowanie równowagi w firmie. Co mamy na myśli?

Hałas docierający do pracowników w ciągu dnia pracy może powodować, że staną się oni mniej wydajni, a ich praca będzie niższej jakości. Jeśli zależy ci na dbaniu o dobrostan psychiczny swoich pracowników, warto zapewnić im jak najlepsze warunki pracy. W końcu równowaga w życiu jest tym, czego potrzebuje każdy z nas. 

Jeśli zależy Ci na komforcie oraz bardziej efektywnym zespole i szukasz doświadczonego partnera w stworzeniu odpowiedniej przestrzeni do pracy zawodowej dla twoich ludzi, to skorzystaj z naszej pomocy.  Oferujemy bezpłatne wsparcie na etapie wyboru projektu oraz realizacji zleceń. Nasze doświadczenie ma charakter międzynarodowy i możemy pochwalić się rekomendacją znanych firm.